كيف تطبيق Things 3 حل مشكلة مهمة بالنسبة لي في ادارة المهام والبروجكتات

كثرة القراءة والانتقال المستمر مابين قراءة شيء متعلق بدراستي وبعد ساعة اقرأ في موضوع اخر ممكن متعلق بالتجارة او السياسة او التاريخ واني اعمل هالشي شبه يوميا يخليني ساعات كثيرة انسى نفسي وانسى المطلوب علي تنفيذه اليوم او بكرا الصبح بدري على سبيل المثال. وساعات ممكن تكون فاكر الامور الخاصة بك لكن تنسى شيء طلبه منك ابوك او امك وبعدين تعال اسمع كلام “انت الحاجات الي تخصك بتعملها من النجمة، ولما نطلب منك حاجة تقعد سنة على ما تسويها”.

من مدة طويلة وانا باستخدم برنامج Microsoft To Do. ما اخترت هذا البرنامج لانه الافضل حقيقة، لكن وقتها كان هو احد الحلول المجانية والميزة الي فيه انه يشتغل على مختلف الانظمة وبيدعم تزامن البيانات بين كل الانظمة ومربوط مع حسابي بالجامعة الي يوفرلي حزمة برامج مايكروسوفت كلها كـ Student Account.

لكن مؤخراً صرت اتضايق من البرنامج لعدم وجود ميزة صغيرة لكنها مهمة جدا في ادارة المهام والمشاريع ان كان عمل او دراسة، قد لا تكون بتلك الاهمية بالنسبة للامور اليومية مثل انك تجيب كذا وكذا من السوبرماركت او تدفع الفاتورة الفلانية يوم كذا.

الغالبية العظمى من برامج المهام اليومية تركز حول تخصيص تاريخ معين للتاسك الي هوا تاريخ التنفيذ او الـ Due Date. هذا التاريخ ممكن يكون موعد افتراضي Soft deadline، وممكن يكون موعد صارم محدد Hard deadline. مثال على الاول انك تروح للحلاق (للحلاقة الروتينية مافي اي موعد مرتبط مع هذا الامر)، اما الثاني فانك مثلا لازم بكرا تقدم العمل النهائي للاسايمنت الجامعي وإلا راح يعتبروك قدمت عملك متاخر، وبالتالي يتم تحديد الدرجات عليك بحد اقصى مثلا ٤٠٪ (يعني حتى لو عملك وجودتة تستحق ١٠٠٪ فراح تكون محدود بال ٤٠٪ بسبب تاخرك بالتسليم).

الامور المتعلقة بموعد افتراضي بالعادة ممكن التهاون معها في حال الواحد انشغل بامر ما او احد المهام الي يسويها اخذت وقت اكثر من اللازم وماعاد بقى عنده اي طاقه يسوي شيء فممكن يأجل المهام المحددة الباقية بموعد افتراضي لليوم التالي. هذا الامر بالعادة غير ممكن مع المهام الي محددة بموعد الزامي.

المشكلة ظهرت لي تحديداً مع مشاريع واعمال الجامعة. كنت محتاج احدد تاريخين، الاول هو متى ابدأ بالعمل على التاسك والثاني هو متى اخر موعد لتسليم التاسك. فكنت مع برنامج مايكروسوفت تودو احدد بخاصية التاريخ ادخل التاريخ الي المفروض ابدا فيه العمل على التاسك وفي العنوان اكتب اخر موعد للتسليم. بس مع الوقت مليت من هالشي وحبيت ابحث عن برنامج ينفذ هالشيء بشكل اكثر احترافية واكثر بروز للعين لما اسوي Eye-scanning للقوائم المجدولة بدون ماقعد اقرا بتركيز اكبر كل تاسك.

 جربت عدة برامج واخر شي توصلت لـ Things 3 ورغم ان سعره يعتبر غالي ويعمل فقط على انظمة ابل (ماك، ايباد، ايفون) لكن البرنامج وفرلي خاصية تحديد الـ When to start date & When to finish date.

مثال على احد المهام، تاريخ بدأ العمل عليها هو اليوم 30/12/2021 وتاريخ الانتهاء والتسليم 2/1/2022.

بحيث الان مثلا لما يكون عندي اسايمنت محتاج اسلمه بعد اسبوعين وبنفس الوقت محتاج ابدأ فيه بعد ٤ ايام من الان، فاقدر مع هذ البرنامج احدد تاريخين للتاسك الاول للبدء فيه والثاني للتسليم او انهاء التاسك.

بالاضافة، حبيت بساطة التصميم والتصفح بالبرنامج (وهذا شيء كنت احبه ايضاً في مايكروسوفت تودو)، امور مثل هذه دائماً البساطة هي الي تفوز، برايي على الاقل. مثلا حصلت برامج اخرى فيها مزايا اكثر بكثير مثل TickTick و 2Do لكن التصميم معقد نوعاً ما ويحتاج منك تركيز اكثر لما تقرأ وتطلع على مهامك اليومية او المهام المجدولة للايام والاسابيع الجاية، بالاضافة انك تحتاج تضغط عدة ضغطات حتى تشوف شيء معين او تنفذ شيء معين.

ايضا حبيت فكرة انك ممكن تحط ديدلاين للبروجكت نفسه (الفولدر الي يحتوي مهام معينة) ولما تنتهي من هذا البروجكت تقدر تأرشفة، وايضا اعادة الجدولة التلقائية للمهام الغير منفذة لليوم التالي.

مثال على بروجكت مع موعد ديدلاين محدد ومجموعة من المهام المطلوب تنفيذها لاكمال المشروع

تكلمت ان البرنامج يعتبر غالي، وسبب الغلاء تحديدا في نسخة الماك سعرها مرتفع، اما نسخة الايفون والايباد اسعارهم معقولة. طبعاً كل نسخة تشتريها لوحدها حسب نوع جهاز ابل الي عندك، بالتالي اذا كانت الميزانية ضيقة وعندك ايفون فممكن تشتري نسخة الايفون فقط وتعتمد عليها ومع الوقت تشوف اذا كنت فعلا محتاج تاخذ نسخة للماك او الايباد.

في برنامج اخر استخدمه واحبه لكن له استخدامات اخرى في متابعة وادارة اعمالي وتحديدا هو يتمحور حول الـ Calendar والمواعيد واي ملاحظات متعلقة بمواعيدي، ممكن بعدين اكتبلكم عنه وليش يعتبر مفيد لي خصوصاً في امور الجامعة. طبعاً اتكلم عن برنامج Agenda.

مدون منذ اكثر من 15 سنة، عاشق للقراءة والبحث عن الجديد والمخفي .. في بداياتي تخصصت بمجال امن المعلومات وتصميم الشبكات وادارة مراكز البيانات ولي اعمال كثيرة على صعيد منطقة الخليج. ثم انتقلت وغيرت مجالي للعمل كمهندس صوت متخصص بالمكس والماسترنج. كما اني طالب جامعي في هندسة الالكترونيات والكهرباء في بريطانيا. هذه نبذة مختصرة قدر الامكان.

اترك رد